深圳新聞網2026年5月27日訊(深圳特區(qū)報記者 詹裕敏 鄭煒瀛 鄭思 張智偉 戚金城 李吉瑩 通訊員 潘銘山)盛會落幕,華章留存。第二十二屆文博會與2026文化強國建設高峰論壇在深圳圓滿收官,一場萬眾矚目的國家級文化盛會精彩綻放、碩果累累。高光時刻的背后,是一場跨部門、全鏈條、全天候的全城保障。從組委會統(tǒng)籌協調、文博會公司專業(yè)運營,到市場監(jiān)管精準護航、公安警力堅守安保,再到青年志愿者溫情服務,無數基層工作人員扎根崗位、默默奉獻,以極致細致的服務、嚴謹務實的作風、連續(xù)作戰(zhàn)的擔當,織密織牢本屆文博會服務保障網,讓每一場精彩呈現都安穩(wěn)落地,讓每一位參展商、觀展市民感受到深圳城市服務的專業(yè)與溫度。
統(tǒng)籌精細穿針引線
會務服務保障高效運轉
本屆文博會規(guī)模大、場次多、規(guī)格高,會務統(tǒng)籌工作千頭萬緒、環(huán)環(huán)相扣。文博會組委會辦公室各工作組各司其職、協同聯動,在幕后默默耕耘、精細履職,以高質量會務保障支撐盛會高效有序運行。
宣傳接待組是對接嘉賓、鏈接外界的重要窗口,承擔嘉賓接待、行程統(tǒng)籌、媒體聯絡、咨詢答疑等繁雜工作。臨近開幕階段,參會嘉賓行程頻繁調整,酒店統(tǒng)籌、車輛調度、行程對接需要實時更新,工作量陡增?!罢箷_幕前幾天是我們組最忙的時候,我和同事們幾乎都處于頻繁地打電話、發(fā)消息的狀態(tài)?!苯M委會工作人員嚴茜坦言,接待工作瑣碎細碎,卻直接關系嘉賓參會體驗。團隊全員全天候在線,耐心回應各類參展咨詢、精準落實各項對接事宜,用貼心細致的服務展現文博窗口形象。
數據成果是文博會最直觀的答卷,真實精準的數據是盛會公信力的基石。綜合文秘組專職負責展會各類核心數據匯總核驗,點對點對接主分會場、各大展區(qū)及服務商,對觀眾人次、成交金額、活動場次等關鍵數據逐項核對、層層校驗。為守住數據精準底線,綜合文秘組工作人員王旭峰和團隊長期熬夜攻堅,常態(tài)化工作至凌晨兩三點,緊張階段核驗數據直至凌晨四點多?!叭Υ_保每一個數據都真實、準確、可追溯,絕不允許半點差錯。”嚴謹細致、精益求精,是文秘組不變的工作準則。
聯絡協調組則充當整場盛會的“黏合劑”與“連心橋”。“文博會像一張緊密編織的大網,每個部門、每個展館、每場活動,都是網上的節(jié)點,我們的工作就是在這些節(jié)點之間穿針引線?!惫ぷ魅藛T余俊如此形容崗位職責。一個多月以來,團隊從早到晚連軸運轉,高峰期單日通話超百次,常常無暇喝水休息。從前期流程梳理、部門對接,到展期現場協調、訴求處置,他們堅守幕后、無縫銜接,用不停的奔波換來展會全程順暢,默默扛起“讓參展商、觀眾百分百放心”的責任。
“文博會是永不落幕的文化盛宴,文博會的籌備服務工作也不會停歇?!笔形麄鞑课母奶幪庨L林久華表示,每年文博會都會在展館現場設置下屆展位預訂處,本屆文博會的籌備工作在上屆舉辦時就已開始;同樣,今年文博會還沒結束,明年文博會的籌備工作就開始了。從海內外招商招展到展館搭建、接待服務,辦好文博會,需要各方形成合力,“展會前期多看幾步、提前謀劃,展會期間夜以繼日、不眠不休,是我們的常態(tài)?!绷志萌A說。
“圓滿完成文化強國建設高峰論壇1個主論壇和11個分論壇的艱巨任務,非常不容易,靠的是大家心往一處想、勁往一處使?!笔形麄鞑恳庾R形態(tài)處處長張然表示,去年論壇結束后,宣傳部就對論壇服務保障工作進行了復盤,形成了相關問題清單,今年開展工作時逐條逐項進行針對性化解,這對保障工作質量起到了重要作用?!罢驗樯舷峦?,我們才能克服工作中出現的許多困難?!睆埲惶岬剑衲曛髡搲_始前一天晚上深圳遭遇暴雨,一位演講嘉賓的航班不得已備降長沙,最后在各方共同努力下,嘉賓在主論壇舉辦當天乘坐高鐵趕到深圳,論壇得以按計劃有序進行。
專業(yè)運營深耕細作
匠心打磨優(yōu)質文博盛會
作為展會承辦運營核心力量,文博會公司提前布局、深耕細作,以一整年籌備周期、十天十夜駐場堅守,全方位提升展會品質、優(yōu)化觀展體驗,全力打造專業(yè)化、精品化、國際化文化展會平臺。
招商招展是展會品質的源頭保障。文博會公司副總經理孫思介紹,本屆展會提前一年啟動籌備,細化組展業(yè)務、展務服務、宣傳推廣、采購商組織四大板塊,創(chuàng)新實行“一省一策、一團一策、一企一策”差異化招展模式,深挖各地特色文化資源。針對“文化+”新業(yè)態(tài)培育難點,展會全新打造“文創(chuàng)中國1+8”特色展區(qū),聚焦人工智能、電競、非遺等熱門賽道,全國篩選優(yōu)質項目,推出優(yōu)質文創(chuàng)項目“拎包入住”參展服務,有效激活文化產業(yè)創(chuàng)新活力,大幅提升展會內容質量與產業(yè)含金量。
展會落地運營階段,安全與服務雙線并行、從嚴從實。展覽運營服務部總監(jiān)劉亞帶領團隊自5月16日起全員駐場,十天全程堅守主會場,統(tǒng)籌搭建審核、施工監(jiān)管、安保部署、票證管理、活動組織等全流程工作。布展期間突遇大雨,團隊第一時間啟動應急方案,在館間廊道搭建8米寬防護帳篷,加固防護設施,筑牢雨天安全防線。
本屆布展高峰期近4000名工人同步施工,安全壓力極大。文博會公司副總經理林澤龍帶隊聯合監(jiān)理單位開展全天候“掃館”巡查,動態(tài)排查、即時整改隱患,實現四天搭建期零安全事故。同時,團隊聚焦觀展體驗優(yōu)化,全程開啟場館新風系統(tǒng)改善室內環(huán)境,投放近200組便民手推車,調配10輛電瓶車循環(huán)接駁,以一系列暖心便民舉措,讓高端盛會更具溫度。
提前一月“備戰(zhàn)”文博
持續(xù)優(yōu)化周邊環(huán)境品質
寶安區(qū)福海街道是深圳國際會展中心屬地所在,福海街道黨工委、辦事處也因此成為了文博會外圍保障的“第一責任人”。福海街道黨工委副書記、辦事處主任饒舟介紹,按照市委、區(qū)委的部署要求,為了保障文博會順利進行,街道黨工委、辦事處從4月下旬就進入了備戰(zhàn)狀態(tài),持續(xù)優(yōu)化國際會展中心周邊環(huán)境品質、提升城市交通秩序。
文博會開幕前一晚,天氣驟變,大雨傾盆,“得知可能會發(fā)布暴雨紅色預警,面對突如其來的天氣變化,街道上下壓力倍增。文博會涉及大量嘉賓、展商、觀眾,作為屬地街道,我們必須竭盡所能,全力保障他們的行程照常進行,全力減少天氣對會場周邊環(huán)境和交通秩序的影響。”饒舟說。
福海街道黨工委、辦事處以雨為令——但這場仗早已有備而來。應急方案提前制定到位,全員按預案從容上陣。按照區(qū)委主要領導指示要求,應急力量前置,加大巡查力度,立即對會展周邊道路、地下空間、邊坡、排水管網悉數排查,排除各類安全隱患。開幕當天,不到凌晨6時就全員上陣,再次仔細排查會場周邊道路環(huán)境,全面清理積水和雜物。志愿者和社區(qū)工作人員為參展客商及往來游客準備了大量雨傘、雨衣、姜茶等暖心物資,風雨中,一抹抹忙碌的身影匯聚成一道亮麗的風景線,傳遞著深圳溫度。
據統(tǒng)計,為了保障文博會和全國文化強國論壇的順利進行,福海街道參與保障的工作人員超過2000人,為精彩的會場筑起了一道溫暖的防線。
多維監(jiān)管嚴密防控
筑牢安全有序展會環(huán)境
井然有序的展會秩序、安全穩(wěn)定的消費環(huán)境,離不開職能部門的精準監(jiān)管與硬核守護。文博會期間,市市場監(jiān)管局將展會保障作為重要政治任務,高位部署、從嚴管控,全力凈化展會環(huán)境、守住安全底線。
該局成立專項領導小組,出臺“1+4”工作方案,設立6個專項工作組,在主展館設置3個現場駐點,日均80名執(zhí)法人員在崗保障,累計出動執(zhí)法人員1014人次。針對展會的“展蟲”亂象,市場監(jiān)管部門開展專項整治,實行參展商資質三重審核,依托技術手段攔截27名前科違規(guī)人員,累計清退各類違規(guī)“展蟲”44起、處置違規(guī)物品1209件,實現亂象動態(tài)清零。
同時,監(jiān)管部門全方位織密安全防護網,全覆蓋排查食品經營點位,落實食品快檢抽檢,結果全部合格;完成295臺場館電梯專項維保檢驗,24小時專人值守實現特種設備零事故。此外,部門開通知識產權保護、消費維權快速通道,高效處置各類線索糾紛,展會投訴舉報量同比下降12.6%,以精準、高效、暖心的監(jiān)管服務,為文博會平穩(wěn)運行保駕護航。
全城守護同心聚力
志愿紅與公安藍點亮盛會
一抹志愿紅,溫暖整座文博城。
為保障本屆文博會順利舉行,寶安團區(qū)委會同福海街道、深圳國際文化產業(yè)博覽交易會有限公司,組織招募近250名志愿者。這支隊伍匯聚了來自南方科技大學、香港中文大學(深圳)、深圳大學等高校的100余名外語志愿者,來自意大利、西班牙、俄羅斯、尼泊爾等國的15名外籍志愿者,以及一支平均年齡僅13.5歲的青少年雙語志愿服務團隊,形成了多元化、專業(yè)化、國際化的志愿隊伍。展會期間,志愿者累計服務超1250人次,成為盛會上最溫暖的文明底色。
“我敢主動跟陌生人說英語了!”來自深圳貝賽思國際學校的初一學生王冠元,在16號館為外國友人講解京劇臉譜。像他這樣的初中生志愿者共有12名,成為展會上一道亮麗風景。
從專程從天津趕來的中國民航大學學生韓沂樺,到連續(xù)多年參與志愿服務的福海街道高中生盧芷琪,再到哈爾濱工業(yè)大學(深圳)的也門留學生白波……每一位志愿者都在用行動傳遞溫暖。
而寶安團區(qū)委創(chuàng)新實施的“崗位實訓+通用知識”培訓體系,內容更是涵蓋服務保障、講解規(guī)范、文明禮儀及應急處置等多個方面,志愿者均通過服務能力認證后上崗,確保了服務專業(yè)化。
這場跨越山海的文化盛會,正因為這群“紅馬甲”的默默付出,讓一抹“志愿紅”成為參展觀眾心中的一股暖流,浸潤這座志愿者之城最亮麗的文明底色。
平安是盛會最好的底色。深圳市公安局為確保展會絕對安全,周密制定了“1+N”安保工作方案,嚴格落實“一會場、一方案、一預案”要求,細化完善安保工作措施,確保萬無一失。
為進一步消除風險隱患,深圳公安精心部署,多渠道、全維度研判各類安全信息,精準識別風險、提前發(fā)布預警,將各類隱患化解在萌芽,全力守好第一道安全關口。從主會場到51個分會場,從活動場館到嘉賓住地,一輪輪“拉網式”安全檢查全面鋪開。同時,深圳公安緊密圍繞會場安全管理,累計投入3800余名警力開展現場安保工作,部署專業(yè)力量提前對各會場開展人防、物防、技防檢查,科學劃定管控區(qū)域,確保館內平穩(wěn)、入口有序,外圍平安。
此外,深圳公安還依托“五位一體”巡邏防控體系,每日部署2.7萬余名警力強化社會面巡邏防控,緊緊圍繞主分會場和接待住地等重點部位,加強區(qū)域圈層防控,提高社會面見警率、管事率。同時,深圳公安強化交通管控和疏導,提前對會場、接待住地周邊重點復雜路段開展清理整治,設置明顯引導標識,引導人流、車流有序分離,強化交通違法查處力度,確保道路交通安全有序。
“秩序井然、安全感滿滿,每一步都讓人安心?!薄皬娜雸霭矙z到場館通行,從交通疏導到現場值守,保障細致又貼心?!闭箷陂g,來自各地的展商與市民觀眾紛紛點贊,字里行間滿是對安保工作的認可。正是這堅實有力的暖心守護,為文化盛宴筑牢了最可靠的安全屏障。
一場盛會,一城擔當。從幕后統(tǒng)籌的工作人員、深耕運營的展會團隊,到嚴格履職的監(jiān)管人員、堅守平安的公安警力、無私奉獻的青年志愿者,各行各業(yè)的基層干群立足崗位、同心同向、全力以赴,以細微之處見初心、堅守之中顯擔當,保障本屆文博會圓滿成功,充分展現了深圳高效精細的城市治理水平和眾志成城的精神風貌。